Lập kế hoạch cộng đồng để quản lý thiên tai liên quan đến nỗ lực của cộng đồng để lập kế hoạch cho nhiều loại thảm họa tự nhiên hoặc nhân tạo, Cơ quan Quản lý Khẩn cấp Thảm họa Caribe giải thích. Quá trình này bao gồm sự phối hợp của nhân viên và vật liệu cần thiết để phục hồi sau những trường hợp khẩn cấp này.
Nhiều tình huống khác nhau có thể yêu cầu quản lý thiên tai. Một số trong số này bao gồm các thảm họa tự nhiên, chẳng hạn như động đất, bão, lốc xoáy, lũ lụt hoặc hỏa hoạn. Các tai nạn công nghiệp, bao gồm cả sự cố tràn dầu và nổ, cũng cần phải có hành động khẩn cấp. Chủ nghĩa khủng bố trong các cộng đồng đang ngày càng trở thành một mối đe dọa phổ biến. Thất bại trong chiến tranh và liên lạc là những tình huống khẩn cấp bổ sung đòi hỏi sự chuẩn bị sẵn sàng.
Quản lý thiên tai hiệu quả bao gồm phòng ngừa, giảm thiểu, chuẩn bị sẵn sàng, ứng phó và phục hồi. Việc xác định các mối nguy hiểm có thể xảy ra trong cộng đồng là một điểm khởi đầu tuyệt vời cho các kế hoạch quản lý thiên tai. Việc xác định các điểm dễ bị tổn thương cũng là một phần không thể thiếu trong việc lập kế hoạch. Việc tổng hợp các nguồn lực cung cấp một mạng lưới hỗ trợ có thể được sử dụng khi trường hợp khẩn cấp xảy ra. Việc xây dựng một kế hoạch hành động giải quyết các chi tiết cụ thể về những gì sẽ xảy ra trước, trong và sau một tình huống khẩn cấp.
Mặc dù chính phủ liên bang thường xuyên can thiệp trong trường hợp xảy ra các trường hợp khẩn cấp cộng đồng quy mô lớn, nhưng trách nhiệm cuối cùng của mỗi chính quyền địa phương và công dân của họ là phải chuẩn bị cho những tình huống này. Việc thử nghiệm các kế hoạch thiên tai của cộng đồng là rất quan trọng để đánh giá hiệu quả của các chiến lược đã vạch ra. Điều này có thể được thực hiện thông qua việc cung cấp các cuộc họp, đào tạo và các bài tập mô phỏng. Các bài kiểm tra và mô phỏng là một công cụ tuyệt vời để xác định xem có tồn tại những điểm yếu trong kế hoạch hiện tại hay không.