Những ưu điểm của hệ thống MRP bao gồm khả năng giảm thiểu mức tồn kho, giảm chi phí mang theo, theo dõi các yêu cầu nguyên vật liệu, phân bổ thời gian sản xuất và tổ chức các nhu cầu năng lực trong tương lai. Nhược điểm của hệ thống MRP bao gồm sự phụ thuộc vào thông tin đầu vào chính xác, bản chất tốn thời gian của chúng và chi phí đắt đỏ để triển khai hệ thống. Các chức năng chính của hệ thống MRP bao gồm kiểm soát hàng tồn kho, lập kế hoạch sản xuất, lập lịch trình và tổ chức.
Hệ thống MRP mang lại lợi ích cho các công ty sản xuất và đóng vai trò chính trong sản xuất dây chuyền lắp ráp. Loại hệ thống này giúp các nhà quản lý sản xuất lên lịch, lập kế hoạch và tổ chức kiểm kê. Thông tin do hệ thống MRP tạo ra rất hữu ích cho việc đưa ra các quyết định về lịch trình và cân bằng khối lượng công việc giữa các phòng ban. Hệ thống MRP hữu ích để tạo ngày giao hàng dự kiến, quản lý đơn đặt hàng và theo dõi các yêu cầu về hàng tồn kho. Hệ thống tạo ra mức tồn kho tối thiểu, giúp giảm chi phí liên quan. Hệ thống MRP lập kế hoạch sản xuất nguyên liệu, phân bổ thời gian cho các sản phẩm riêng lẻ và dự báo nhu cầu trong tương lai.
Một nhược điểm tiềm ẩn của hệ thống là phụ thuộc vào thông tin đầu vào chính xác. Ví dụ, các tổ chức không duy trì hồ sơ hàng tồn kho chính xác gặp phải các vấn đề với đầu ra cho việc lập kế hoạch nguyên vật liệu. Những vấn đề này bao gồm từ số lượng đặt hàng quá nhiều đến sự chậm trễ trong lịch trình.
Hệ thống MRP yêu cầu lịch trình sản xuất chính chính xác và hồ sơ kiểm kê cập nhật để tạo ra thông tin hữu ích. Hệ thống bao gồm một cơ sở dữ liệu mạnh mẽ bao gồm hồ sơ hàng tồn kho và lịch trình sản xuất. Do đó, hệ thống yêu cầu bảo trì nhất quán. Hệ thống MRP đòi hỏi đầu tư đáng kể về thời gian và vốn, đây là một bất lợi đối với một số tổ chức.
