Các nguồn đa phương tiện giúp mọi người trên khắp thế giới giao tiếp và học tập dễ dàng hơn, nhưng có thể tốn kém để tạo và khó định cấu hình. Đối với hầu hết mọi người, đa phương tiện dễ hiểu và thuận tiện khi sử dụng, và việc trình bày đơn giản hơn vì một nguồn đa phương tiện duy nhất có thể được sử dụng để truyền tải thông điệp hoặc khái niệm theo những cách khác nhau tới khán giả. Tuy nhiên, một số dạng đa phương tiện không tương thích với phần cứng và phần mềm mà một người hoặc tổ chức có. Ngoài ra, có thể tốn đáng kể nguồn lực, nhân lực và kỹ năng để tạo các biểu mẫu đa phương tiện.
Đa phương tiện được coi là bất kỳ loại ứng dụng nào sử dụng nhiều nguồn phương tiện như video, văn bản, hình ảnh và âm thanh. Việc tạo ra đa phương tiện đã thay đổi cách mọi người tương tác với công nghệ và với nhau trên toàn cầu. Các chương trình và trang web sử dụng đa phương tiện để mọi người khám phá hàng ngày và nó hấp dẫn hơn nhiều đối với người dùng ở mọi lứa tuổi so với các hình thức truyền thông truyền thống. Trong lớp học, các bài học đa phương tiện được cho là sẽ đánh thức trí tuệ, khuyến khích sự tham gia của học sinh và nâng cao hiệu quả học tập.
Việc duy trì đa phương tiện có thể rất phức tạp và phải nâng cấp công nghệ khi các nguồn đa phương tiện trở nên không tương thích hoặc không hiệu quả. Công nghệ đa phương tiện yêu cầu cập nhật liên tục và bảo trì của chuyên gia để hoạt động bình thường và việc thiết bị bị hỏng ở một trong hai đầu sẽ khiến đa phương tiện không thể thực hiện được mục đích của nó.
