Bảo vệ dữ liệu rất quan trọng vì việc sử dụng máy tính và hệ thống máy tính ngày càng tăng trong một số ngành xử lý thông tin cá nhân, chẳng hạn như tài chính và chăm sóc sức khỏe. Bởi vì mọi người có quyền bảo mật thông tin y tế và tài chính cá nhân của họ, điều quan trọng là quản trị viên phụ trách hệ thống xử lý thông tin này phải có khả năng bảo vệ dữ liệu đó, theo Bộ luật quốc tế của Tổ chức các quốc gia Hoa Kỳ.
Mặc dù số hóa thông tin và cơ sở dữ liệu là một cách rất hiệu quả để xử lý một lượng lớn thông tin, nhưng nó cũng khiến thông tin đó có nguy cơ bị sao chép ra bên ngoài hệ thống. Nhiều bệnh viện và tổ chức tài chính giữ thông tin cá nhân về khách hàng của họ trên máy tính. Khi những tệp này bị các nguồn bên ngoài truy cập bất hợp pháp, danh tiếng của công ty sẽ bị tổn hại và trong nhiều trường hợp, quyền riêng tư của khách hàng bị vi phạm.
Các tệp y tế cá nhân, số An sinh xã hội và số thẻ tín dụng là tất cả các ví dụ về thông tin có thể được lưu trữ trực tuyến và có rủi ro. Bằng cách phát triển các hệ thống bảo vệ dữ liệu và tránh mở trái phép các tệp này, các doanh nghiệp có thể giảm nguy cơ bị xâm phạm thông tin của khách hàng. Điều này cũng quan trọng đối với các doanh nghiệp trực tuyến khác lưu trữ lượng lớn thông tin về người dùng của họ, chẳng hạn như mạng xã hội và các trang web mua sắm trực tuyến.
