Ưu điểm của bản trình bày PowerPoint bao gồm việc giúp khán giả tập trung vào thông điệp, tạo môi trường cộng tác và có thể dễ dàng chia sẻ bản trình bày và thông tin với những cá nhân không thể tham dự bản trình bày ban đầu. Các bài thuyết trình PowerPoint cũng có thể giúp giảm bớt sự lo lắng của người nói bằng cách tập trung sự chú ý của khán giả vào các trang trình bày, văn bản và hình ảnh.
Sử dụng âm thanh và video hấp dẫn trong bản trình bày PowerPoint có thể giúp khán giả quan tâm đến tài liệu. Video và âm thanh cũng giúp người thuyết trình tương tác tốt hơn với khán giả và mang đến một bài thuyết trình "chất lượng", ít kịch bản và cứng nhắc hơn. Tốt nhất là bản trình bày có sự cân bằng phù hợp giữa âm thanh, video và nội dung lời nói để đảm bảo thông điệp chính không bị loãng.
Bản trình bày PowerPoint cũng có thể giúp hỗ trợ làm việc nhóm trong môi trường văn phòng. Các bản trình bày như vậy cho phép các thành viên khác nhau trong nhóm để lại nhận xét trên các trang trình bày và màn hình riêng lẻ cho những người khác xem. Những nhận xét như vậy có thể giúp giải tỏa mọi nhầm lẫn liên quan đến tài liệu do các thành viên khác nhau trong nhóm tạo ra.
Các bản trình bày PowerPoint có thể được chia sẻ trên toàn thế giới và tải lên các trang web khác nhau, nơi khán giả mục tiêu của diễn giả có thể xem chúng. Những bản trình bày như vậy là lý tưởng cho những người thích bản trình bày nhiều văn bản cũng như những người thích bản trình bày sử dụng nhiều hình ảnh.
