Hệ thống thông tin dựa trên máy tính (CBIS) đối chiếu và xử lý dữ liệu thô để người dùng có thể truy cập thông tin tổng hợp để đưa ra quyết định sáng suốt. Chúng được sử dụng bởi các doanh nghiệp, chính phủ và bất kỳ ai cần truy cập sẵn sàng vào thông tin quan trọng.
Lịch sử của Hệ thống thông tin dựa trên máy tính
Hệ thống thông tin đã được sử dụng trong nhiều thế kỷ. Ví dụ, chúng được sử dụng bởi các thương gia, thương nhân, quân đội và chính phủ để ghi lại các giao dịch và theo dõi chi phí. Tùy thuộc vào đội quân của các nhân viên, họ chậm và cồng kềnh. Mặc dù các công cụ khác nhau, chẳng hạn như bàn tính và máy tính cơ bản đã đơn giản hóa quá trình này, nhưng phải mất vài ngày, vài tuần hoặc thậm chí hàng tháng mới có câu trả lời. Mãi cho đến khi các máy tính tinh vi ra đời, các hệ thống thông tin mới trở nên năng động và có thể đưa ra các câu trả lời một cách nhanh chóng.
Sự ra đời của Hệ thống thông tin dựa trên máy tính
Sau khi những chiếc máy tính thực hành đầu tiên được phát triển, chúng đã được đưa vào hoạt động bởi các công ty muốn hợp lý hóa các quy trình kế toán. Khi khả năng tính toán và khả năng lưu trữ dữ liệu điện tử được phát triển, các tổ chức nhanh chóng nhận ra những lợi ích của công nghệ thông tin dựa trên máy tính có thể cung cấp thông tin để hướng dẫn các quyết định. Dần dần, các tổ chức đã phát triển các hệ thống thông tin tích hợp dựa trên máy tính có khả năng quản lý và giám sát hoạt động của toàn bộ tổ chức.
Điều gì đi vào Hệ thống Thông tin dựa trên Máy tính?
CBIS có bốn thành phần chính: phần cứng, phần mềm, dữ liệu và mạng. Cốt lõi của CBIS là phần cứng giúp tất cả điều đó trở nên khả thi. Điều này bao gồm bộ xử lý máy tính hoặc máy chủ thực hiện tính toán cũng như ổ đĩa lưu trữ thông tin. Các thành phần chính khác bao gồm màn hình, máy in và thiết bị đầu vào, chẳng hạn như bàn phím. Không có gì trong số này là hữu ích nếu không có phần mềm phù hợp. Ngoài các hệ điều hành cốt lõi, CBIS dựa vào các giải pháp phần mềm tích hợp và phức tạp có khả năng quản lý toàn bộ doanh nghiệp. Phần mềm này xử lý dữ liệu thu thập được từ các giao dịch diễn ra trong toàn tổ chức và lưu trữ dữ liệu đó trong cơ sở dữ liệu. Các cơ sở dữ liệu này được lưu trữ trên ổ cứng trong cơ sở của tổ chức hoặc trên đám mây bằng cách sử dụng các trung tâm dữ liệu từ xa. Để thu thập thông tin một cách hiệu quả, các tổ chức vận hành mạng dữ liệu để thông tin có thể được thu thập trên tất cả các bộ phận hoặc bộ phận. Nhiều người sử dụng công nghệ dựa trên đám mây để kết nối các bộ phận khác nhau trong tổ chức của họ với bộ xử lý trung tâm.
Sử dụng Hệ thống Thông tin dựa trên Máy tính
CBIS đã thay thế phần lớn các hệ thống thủ công truyền thống để quản lý các tổ chức. Hầu như mọi tổ chức đều có một số hình thức CBIS để quản lý hoạt động. Chúng bao gồm các giải pháp phần mềm cho kế toán, tính lương, sản xuất, mua hàng và phân phối. Xu hướng mới nhất là các tổ chức tích hợp các giải pháp phần mềm riêng biệt của họ để ban quản lý có thể theo dõi những gì đang xảy ra ở mọi nơi trong tổ chức theo thời gian thực. Đây là một bước tiến đáng kể so với các hệ thống cũ sử dụng các quy trình hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng để cập nhật tệp.
Hệ thống CBIS được sử dụng theo nhiều cách. Chúng được sử dụng để kiểm soát và báo cáo về chi tiêu trong các tổ chức. Các ứng dụng khác là trong hệ thống quản lý giao thông và cơ sở dữ liệu đăng ký dân cư. Việc hướng tới hồ sơ bệnh án điện tử có nghĩa là các bác sĩ có thể xem trực tuyến bệnh sử của bệnh nhân và cải thiện khả năng chẩn đoán của họ. Hải quân Hoa Kỳ sử dụng chúng để điều khiển hệ thống phòng thủ trên tàu. Các nhà quản lý sử dụng phân tích CBIS phức tạp để hướng dẫn việc ra quyết định.
Các yếu tố chính góp phần tạo nên sự thành công của hệ thống thông tin dựa trên máy tính bao gồm khả năng thu thập dữ liệu ngay lập tức bằng cách sử dụng mạng dữ liệu, tính sẵn có của các trung tâm dữ liệu lưu trữ thông tin trước và sau khi xử lý, máy tính mạnh xử lý dữ liệu nhanh chóng và phần mềm có khả năng xử lý thông tin này để cung cấp câu trả lời cần thiết.
