Tin nhắn của máy trả lời tự động thường yêu cầu người gọi để lại tên, số điện thoại và lý do họ gọi. Tùy thuộc vào việc máy trả lời tự động dành cho đường dây điện thoại cá nhân hay doanh nghiệp, nội dung và âm báo của tin nhắn máy trả lời tự động có thể khác nhau.
Một ví dụ về tin nhắn tiêu chuẩn trên máy trả lời tự động cho dòng cá nhân là "Xin chào, đây là (tên). Tôi xin lỗi, tôi không thể nhận cuộc gọi của bạn ngay bây giờ. Vui lòng để lại tin nhắn chi tiết ở âm báo cùng với tên của bạn và số điện thoại. Tôi sẽ gọi lại cho bạn ngay khi tôi quay lại. Cảm ơn bạn. " Đối với một ngành hàng kinh doanh, máy trả lời tự động thường cho biết tên của chủ sở hữu đường dây, tên doanh nghiệp, một tin nhắn ngắn gọn để lại cho người sở hữu đường dây đó và số liên lạc để liên lạc với người gọi.
Nhiều chủ sở hữu máy trả lời tự động cũng sử dụng những lời chào hài hước. Một câu chào phổ biến là: "Xin chào. Hiện tôi đang rảnh nhưng không tìm thấy điện thoại. Vui lòng để lại tin nhắn và tôi sẽ gọi cho bạn ngay khi tìm thấy". Một câu phổ biến khác là: "Xin chào, đây là [tên của bạn]. Tôi xin lỗi, tôi không thể trả lời điện thoại ngay bây giờ. Hãy để lại tin nhắn, sau đó đợi điện thoại của bạn cho đến khi tôi gọi lại cho bạn".
