Các doanh nghiệp sử dụng bảng tính Excel để hiển thị thông tin tài chính và các dữ liệu khác có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp. Microsoft Excel giúp các doanh nghiệp tổ chức dữ liệu từ nhiều nguồn bao gồm giao dịch tại cửa hàng, bán hàng trực tuyến và mạng xã hội.
Microsoft Excel có các tính năng tính toán, bảng tổng hợp và các công cụ vẽ đồ thị, cũng như ngôn ngữ lập trình macro có tên Visual Basics for Applications. Tài liệu Excel được tạo từ một sổ làm việc và trang tính. Trang tính được lưu trữ bên trong sổ làm việc và chứa các lưới nơi dữ liệu có thể được lưu trữ và tính toán.
Theo Simpo Technologies, việc sử dụng tài liệu Excel phổ biến nhất là để quản lý các bản ghi dữ liệu. Doanh nghiệp có thể sử dụng các công thức trong trang tính và hiển thị các điểm dữ liệu khác nhau bằng cách sử dụng biểu đồ và đồ thị hình tròn. Excel cũng cung cấp cho các doanh nghiệp khả năng xác định các xu hướng chính có thể được sử dụng để phát triển các chiến lược trong tương lai. Bảng tổng hợp được sử dụng để sắp xếp và tóm tắt dữ liệu trong bảng tính để doanh nghiệp có thể dễ dàng phân tích dữ liệu thu thập được. Microsoft Excel cũng được sử dụng để tạo ngân sách công ty và theo dõi các khoản chi tiêu. Một công ty có thể theo dõi doanh số bán sản phẩm bằng Excel hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng quý. Khi lượng dữ liệu bán hàng có ý nghĩa được theo dõi trong Excel, các doanh nghiệp có thể dự báo doanh số bán hàng cho năm tiếp theo bằng cách sử dụng phân tích hồi quy.
