Các ví dụ phổ biến về phần mềm năng suất bao gồm chương trình xử lý văn bản, chương trình thiết kế đồ họa, phần mềm trình bày và cuối cùng là phần mềm bảng tính, chẳng hạn như Microsoft Office, Adobe Creative Suite và Google Docs. "Phần mềm năng suất" đề cập đến hầu hết bất kỳ chương trình nào được sử dụng để tạo và chỉnh sửa tài liệu, bản trình bày hoặc phương tiện.
Phần mềm năng suất hợp lý hóa quy trình sản xuất và nhiều chương trình được điều chỉnh cho phù hợp với các tác vụ cụ thể của ngành, chẳng hạn như định dạng kịch bản hoặc thiết kế danh thiếp. Bộ năng suất kết hợp nhiều chương trình bao gồm các khía cạnh khác nhau của quá trình sản xuất và thường cung cấp các tính năng cộng tác, giúp người dùng cá nhân dễ dàng chỉnh sửa từ xa một dự án nhóm. Các nhà sản xuất có thể cung cấp phần mềm năng suất để cài đặt trên máy tính hoặc các ứng dụng dựa trên Internet được truy cập thông qua trình duyệt Web.
