Microsoft Access là một công cụ quản lý thông tin quan trọng cho phép người dùng tạo cơ sở dữ liệu để lưu trữ nhiều loại thông tin khác nhau để tham khảo, báo cáo và phân tích. Nó là một chương trình linh hoạt cho phép thực hiện các nhiệm vụ đơn giản của người dùng cuối cũng như các hoạt động quan trọng của sứ mệnh.
Người dùng Microsoft Access có thể tạo bảng, truy vấn, biểu mẫu và báo cáo, đồng thời kết nối chúng với nhau bằng macro. Người dùng nâng cao có thể sử dụng ngôn ngữ lập trình và môi trường phát triển tích hợp liên quan của nó để viết các giải pháp phong phú với quyền kiểm soát của người dùng và thao tác dữ liệu nâng cao.
Khái niệm ban đầu của nó cho phép người dùng cuối truy cập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Các tính năng khác bao gồm nhập và xuất dữ liệu sang các định dạng khác nhau và khả năng liên kết, xem, truy vấn, chỉnh sửa và báo cáo dữ liệu ở vị trí hiện có của nó. Một lợi ích quan trọng khác của Access là khả năng tương thích với ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc, cho phép người dùng kết hợp và sử dụng cả VBA và macro cho các biểu mẫu và logic lập trình. Access cũng cung cấp các truy vấn và bảng có thể được tham chiếu từ các chương trình khác. Microsoft Access là một thành viên của bộ ứng dụng Microsoft Office có trong các phiên bản Professional và cao hơn. Nó cũng có thể được tích hợp với các công nghệ khác như điều khiển Microsoft Excel, Outlook, Word, PowerPoint và ActiveX.
