Có nhiều lợi ích khi sử dụng nhận dạng giọng nói như cải thiện khả năng xoay vòng, giảm chi phí, giảm lỗi và cải tiến và đưa ra quyết định kịp thời. Phần mềm nhận dạng giọng nói thường thấy nhất trong lĩnh vực y tế, nhưng đã bắt đầu để mở rộng sang các lĩnh vực khác.
Trong thế giới kinh doanh, thời gian là tiền bạc và phần mềm nhận dạng giọng nói cải thiện thời gian xoay vòng khi báo cáo và phiên âm. Thay vì chờ 24 đến 48 giờ để chuyển mã truyền thống, sử dụng phần mềm nhận dạng giọng nói có thể hoàn thành báo cáo trong vài phút, trong nhiều trường hợp. Điều này song song với lợi ích giảm chi phí của phần mềm nhận dạng giọng nói. Với phần mềm nhận dạng giọng nói, không cần phải có chuyên môn của nhân viên phiên âm để đánh từng báo cáo. Thay vào đó, họ chỉ đơn giản là xem lại báo cáo do phần mềm nhận dạng giọng nói tạo ra, việc này tốn ít thời gian hơn nhiều.
Mặc dù phần mềm này không phải là không có sai sót, nhưng có ít lỗi hơn khi sử dụng phần mềm này so với các dịch vụ của nhân viên phiên âm. Thông thường, báo cáo của nhân viên bảng điểm không được chỉnh sửa hoặc xem xét kỹ lưỡng, để lại chỗ cho sai sót. Báo cáo do phần mềm này tạo ra được chỉnh sửa gần như ngay lập tức bởi bác sĩ, điều này giúp giảm thiểu sai sót. Cuối cùng, việc tạo báo cáo gần như tức thì giúp giảm thời gian chờ đợi thông tin được gửi đến các bên quan tâm khác. Sử dụng ví dụ về một văn phòng y tế, các báo cáo có thể được gửi gần như ngay lập tức đến các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe khác. Điều này tốt hơn vô cùng so với những ngày chờ đợi báo cáo phiên âm truyền thống.
