Báo cáo thời tiết phải thu hút người đọc, trình bày dữ liệu hiện tại, đưa ra tin xấu, sau đó là tin tốt và đưa ra dự báo. Mặc dù báo cáo thời tiết không thể thay đổi dữ liệu, nhưng nó có thể làm cho thời tiết nhiều hơn thú vị bằng cách thêm các giai thoại và các chi tiết khác.
Mặc dù mọi thời tiết đều không giống nhau, nhưng hầu hết các định dạng báo cáo thời tiết đều như vậy. Việc làm theo một dàn ý đơn giản sẽ thu hút người đọc trong khi vẫn truyền đạt được thông tin thời tiết quan trọng.
- Bắt đầu bằng phần giới thiệu hay Thay vì tập trung vào điều kiện thời tiết của ngày hôm trước, hãy thu hút người đọc bằng một thứ gì đó thu hút họ vào câu chuyện. Một ví dụ sẽ là nhiệt độ trên nóc tòa nhà văn phòng nóng như thế nào.
- Trình bày dữ liệu hiện tại Sử dụng đoạn giới thiệu để cung cấp dữ liệu thời tiết hiện tại. Bao gồm thông tin, chẳng hạn như nhiệt độ hiện tại, độ ẩm và lượng mưa hoặc tuyết rơi.
- Đưa tin xấu đi kèm theo tin tốt Thời tiết khắc nghiệt thường gây ra nhiều vấn đề, chẳng hạn như đóng đường, đóng cửa trường học và khả năng kiệt sức vì nhiệt . Tiếp theo đó là các cách xử lý các vấn đề, chẳng hạn như máy xới tuyết hoặc lời khuyên về cách đối phó với các vấn đề sức khỏe do thời tiết. Theo dõi bất kỳ báo cáo tiêu cực nào với tin tốt liên quan đến thời tiết. Một số ví dụ là sự gia tăng doanh thu tại các cửa hàng kem và rạp chiếu phim khi thời tiết nắng nóng.
- Đưa ra dự báo Phần cuối cùng của bản tin thời tiết sẽ là dự báo cho vài ngày tới. Điều này bao gồm nhiệt độ cao và thấp, khả năng có mưa và bất kỳ khả năng thời tiết khắc nghiệt nào.
