Để tìm kiếm cơ sở dữ liệu số đăng ký CAS, cần phải có số CAS, tên thông dụng hoặc tên thương mại hoặc tên hóa học cho chất quan tâm. Kể từ tháng 10 năm 2015, cơ sở dữ liệu số đăng ký CAS được duy trì bởi Dịch vụ Tóm tắt Hóa học và chứa thông tin cụ thể về khoảng 102 triệu chất hữu cơ và vô cơ cũng như thông tin về hơn 66 triệu chuỗi DNA.
Số CAS là một dãy số duy nhất được gán cho một chất cụ thể. Các số có thể dài đến 10 chữ số, được phân tách thành ba phần bằng dấu gạch ngang. Chúng được quốc tế công nhận, giúp loại bỏ sự nhầm lẫn cho các bên quan tâm khi thảo luận về một chất cụ thể có thể có một số cấu trúc hóa học, tên thông dụng và công thức phân tử. Cơ sở dữ liệu được cập nhật hàng ngày, khiến nó trở thành tài nguyên có thẩm quyền nhất cho các số CAS. Khoảng 15.000 chất độc đáo được thêm vào cơ sở dữ liệu hàng ngày, với thông tin từ các ấn phẩm khoa học và bằng sáng chế.
Một mục nhập điển hình trong sổ đăng ký CAS cho một chất cung cấp số CAS, từ đồng nghĩa, công thức phân tử, dữ liệu thực nghiệm, sơ đồ, cấu trúc vòng và tất cả tài liệu tham khảo. Cơ sở dữ liệu bao gồm các chất từ tài liệu khoa học và bằng sáng chế có từ đầu những năm 1900. Cơ sở dữ liệu bổ sung do Dịch vụ tóm tắt hóa học cung cấp cung cấp thêm thông tin cụ thể liên quan đến một lĩnh vực cụ thể, bao gồm cơ sở dữ liệu về phản ứng hóa học, hóa chất được quản lý và nhà cung cấp hóa chất.
