Để nén một tệp Excel, bạn cần một chương trình tiện ích zip trên máy tính của mình. Nhấp chuột phải vào tài liệu Excel bạn muốn nén và nhấp vào tùy chọn "Thêm vào Lưu trữ".
-
Cài đặt tiện ích zip
Để nén và giải nén tệp, bạn cần một chương trình tiện ích zip như PentaZip, PicoZip, PKZip, PowerArchiver, Stuffit hoặc WinZip. Nếu bạn không biết chọn tiện ích zip nào, hầu hết các chương trình đều cung cấp thời gian dùng thử có giới hạn 30 ngày cho phép bạn tải xuống và dùng thử tiện ích zip miễn phí. Hầu hết các tiện ích zip tự động tích hợp với Windows Explorer để bao gồm các lệnh zip trong menu lối tắt.
-
Chọn tệp
Tìm tệp Excel mà bạn muốn tạo tệp .zip và nhấp chuột phải vào tệp đó.
-
Nhấp vào tùy chọn zip
Trong trình đơn lối tắt thả xuống xuất hiện, nhấp vào tùy chọn "Zip". Nó có thể được liệt kê là "Thêm vào Lưu trữ" hoặc có thể được liệt kê trong một thư mục dưới tên của tiện ích zip để tạo tệp .zip có cùng tên. Nếu bạn muốn thêm tệp Excel vào tệp .zip đã có trước đó, hãy nhấp vào tùy chọn có tên "Thêm vào tệp Zip". Tạo tệp .zip còn được gọi là "lưu trữ" tệp. Việc nén các tệp lớn có thể tiết kiệm 80 phần trăm trở lên trong không gian đĩa cứng.
