Việc sử dụng Microsoft Excel bao gồm phân tích dữ liệu, quản lý dữ liệu bản ghi, xác định xu hướng, xây dựng biểu đồ và biểu mẫu cũng như lập ngân sách. Microsoft Excel là một ứng dụng bảng tính điện tử để lưu trữ, sắp xếp và thao tác dữ liệu và được tạo của Microsoft dành cho người dùng Mac và Windows.
Các bố cục đặt trước cho phép người dùng tạo bảng để điền dữ liệu và thông tin. Người dùng cũng có thể sắp xếp và lọc danh sách như một công cụ cơ sở dữ liệu, giúp dễ dàng quản lý dữ liệu hồ sơ. Cả các công ty lớn và nhỏ đều sử dụng Excel để lập ngân sách. Dữ liệu trong Microsoft Excel có thể được hiển thị bằng cách sử dụng đồ thị, biểu đồ và các cột được phân nhóm. Các doanh nghiệp cũng có thể sử dụng biểu đồ và đồ thị Excel để xác định các xu hướng chính xuất hiện từ dữ liệu.