Những lợi thế của máy tính trong kinh doanh bao gồm cải thiện hiệu quả công việc, lưu trữ hồ sơ đáng tin cậy, giao tiếp hiệu quả, nghiên cứu kinh doanh và tiếp thị. Tuy nhiên, máy tính góp phần gây ra tình trạng thất nghiệp, các vấn đề sức khỏe và yêu cầu cơ sở hạ tầng bổ sung để hoạt động hiệu quả
Ưu điểm của Máy tính
Nâng cao hiệu quả công việc: So với con người, máy tính không gây mệt mỏi về tinh thần và thể chất. Máy tính có thể tạo ra sản lượng nhất quán bất kể các yếu tố bên ngoài khác. Mức độ chính xác và nhất quán này rất hữu ích trong các lĩnh vực như kế toán và sản xuất.
Lưu trữ hồ sơ đáng tin cậy : Máy tính có thể lưu trữ khối lượng lớn dữ liệu kinh doanh trong một khoảng thời gian dài hơn. So với các tệp vật lý, dữ liệu được lưu trữ trong ổ đĩa máy tính chiếm ít không gian hơn do đó rẻ hơn để lưu trữ. Ngoài ra, các tệp được lưu trữ trong máy tính có thể dễ dàng truy cập.
Nghiên cứu kinh doanh : Để thành công, một doanh nghiệp phải có khả năng đạt được lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Điều này có thể đạt được thông qua nghiên cứu sâu rộng. Thông qua Internet, máy tính tạo điều kiện thuận lợi cho việc nghiên cứu kinh doanh bằng cách cung cấp quyền truy cập vào thông tin quan trọng từ các khu vực khác nhau trên thế giới. Điều này cho phép các bên liên quan của doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt nhằm mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.
Tiếp thị : Thông qua Internet, máy tính có thể được sử dụng như một công cụ tiếp thị kinh doanh. Internet cung cấp một con đường để doanh nghiệp tiếp cận với những khách hàng mới. Ngoài ra, tiếp thị qua internet có thể được nhắm mục tiêu đến một thị trường ngách cụ thể, do đó cải thiện hiệu suất kinh doanh.
Giao tiếp : Giao tiếp là yếu tố then chốt cho sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào. Với máy tính, các bên liên quan trong kinh doanh có thể giao tiếp qua email, dịch vụ tin nhắn ngắn hàng loạt và hội nghị truyền hình. Ngoài ra, thông tin liên lạc qua email có thể được truy xuất và tham khảo trong tương lai.
Tạo và chỉnh sửa tài liệu kinh doanh : Máy tính được sử dụng để tạo và chỉnh sửa tài liệu, chẳng hạn như sách, tài liệu quảng cáo, danh mục, thư và áp phích. Việc sử dụng máy tính làm cho các tài liệu này trở nên hấp dẫn về mặt hình ảnh và giảm thiểu lỗi đánh máy và ngữ pháp.
Nhược điểm của Máy tính
Mất việc làm : Máy tính có khả năng thực hiện một số tác vụ một cách hiệu quả với chi phí rẻ hơn. Về vấn đề này, các doanh nghiệp có thể lựa chọn thay thế sức lao động của con người bằng máy tính. Việc cắt giảm lao động như vậy ảnh hưởng tiêu cực đến nền kinh tế.
Các vấn đề về sức khỏe : Nhìn chằm chằm vào máy tính trong nhiều giờ có thể dẫn đến các vấn đề liên quan đến mắt. Ngoài ra, máy tính làm giảm tính di động của nhân viên tại nơi làm việc. Việc giảm tập thể dục này có thể góp phần làm tăng cân và các bệnh liên quan khác.
Nhu cầu cơ sở hạ tầng bổ sung : Để máy tính phục vụ hiệu quả công việc kinh doanh, chúng cần cơ sở hạ tầng bổ sung, chẳng hạn như phần mềm cụ thể. Phần mềm này được sử dụng để thực hiện các công việc cụ thể, chẳng hạn như kế toán, giữ hàng tồn kho, quản lý dữ liệu, mở tệp và phòng chống vi-rút máy tính. Máy tính cần được bảo trì liên tục để có hiệu suất hoạt động hiệu quả. Về vấn đề này, các doanh nghiệp lớn hơn có nghĩa vụ ký hợp đồng bảo trì với các chuyên gia máy tính. Điều này dẫn đến việc tăng thêm chi phí cho doanh nghiệp.
Tội phạm máy tính : Thông qua việc sử dụng phần mềm độc hại, tin tặc có thể truy cập vào thông tin kinh doanh riêng tư. Việc mất thông tin như vậy có thể ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín của doanh nghiệp và do đó có thể dẫn đến mất khách hàng. Ngoài ra, những thông tin cá nhân đó có thể được bán cho các đối thủ kinh doanh khác, do đó dẫn đến sự cạnh tranh không lành mạnh trên thị trường.
