Cơ sở dữ liệu thường sử dụng số nhận dạng để đảm bảo rằng mỗi mục nhập có ít nhất một thuộc tính duy nhất. Những số nhận dạng này cho phép người dùng định vị mọi mục nhập trong cơ sở dữ liệu ngay cả khi các trường khác không chứa thông tin duy nhất. < /p>
Các tổ chức sử dụng cơ sở dữ liệu để lưu trữ gần như bất kỳ loại thông tin nào và chúng cho phép người dùng tìm kiếm thông tin. Tuy nhiên, việc xác định vị trí một bản ghi cụ thể có thể khó khăn nếu các mục nhập khác nhau có cùng thông tin; ví dụ: hai người có thể dùng chung tên, khiến không thể xác định vị trí một bản ghi cụ thể bằng tên. Bằng cách cấp cho mọi mục nhập một số nhận dạng duy nhất, người dùng có thể yên tâm rằng họ có thể truy cập vào hồ sơ mà họ đang tìm kiếm.
Trong nhiều trường hợp, người dùng đặt cơ sở dữ liệu tự động tạo một số duy nhất. Số này có thể tuần tự hoặc người dùng có thể đặt nó để tạo một số ngẫu nhiên. Bằng cách cho phép cơ sở dữ liệu chọn một số, người dùng có thể đảm bảo rằng mỗi số mà cơ sở dữ liệu sử dụng là thực sự duy nhất.
Người dùng cũng có thể nhập số nhận dạng duy nhất của riêng họ. Ví dụ: các tổ chức có thể chọn sử dụng số an sinh xã hội. Tuy nhiên, làm như vậy nó tiềm ẩn nhiều rủi ro. Việc nhập nhầm một số có thể khiến cơ sở dữ liệu có hai mục nhập dưới cái phải là số nhận dạng duy nhất và việc lưu trữ số an sinh xã hội trong cơ sở dữ liệu có thể làm tổn hại danh tính của khách hàng nếu ai đó có quyền truy cập trái phép vào cơ sở dữ liệu.
