Cơ sở dữ liệu cho phép các doanh nghiệp thu thập, nhập, sắp xếp và kiểm tra dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng và có quyền truy cập vào thông tin chính xác. Hầu hết các cơ sở dữ liệu đều có cấu trúc tốt và giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.
Cơ sở dữ liệu chỉ đơn giản là một tập hợp dữ liệu được sắp xếp để giúp bạn dễ dàng truy cập. Trong kinh doanh, cơ sở dữ liệu có thể là bất cứ thứ gì từ danh sách tên khách hàng, mặt hàng tồn kho hoặc danh sách đơn hàng mặt hàng cụ thể. Các chủ doanh nghiệp chỉ bị giới hạn bởi trí tưởng tượng của họ khi muốn tạo cơ sở dữ liệu phù hợp nhất với họ.
Cơ sở dữ liệu cho phép người quản lý và chủ sở hữu doanh nghiệp giới hạn lượng thời gian họ dành để quản lý dữ liệu, mang lại cho họ khả năng phân tích dữ liệu theo một số cách hữu ích.