Một lợi thế của MS Publisher là nó đặt các công cụ của nghệ thuật kỹ thuật số chuyên nghiệp theo ý của người dùng và cho phép mọi người thiết kế và xuất bản các tài liệu quảng cáo chất lượng cao, chẳng hạn như tờ rơi và áp phích nhỏ. Một ưu điểm khác là MS Publisher cho phép người dùng chuyển đổi và chia sẻ các tác phẩm gốc ở nhiều định dạng tệp khác nhau, chẳng hạn như PDF hoặc XPS.
MS Publisher về cơ bản là một chương trình dàn trang định dạng văn bản và đồ họa. Giao diện tương ứng với môi trường Windows Office. Do đó, các chức năng và tính năng cơ bản của nó rất giống với các chương trình MS khác có khả năng định dạng, chẳng hạn như Word. Có các tính năng định dạng khác, cụ thể hơn, chẳng hạn như hướng dẫn đường cơ sở, lề và lưới.
MS Publisher cũng điều chỉnh kích thước trang, vị trí và kích thước các đối tượng, nhóm các phần tử để khóa chúng vào vị trí chung, tự động bao bọc văn bản và chứa các lớp nền trước và nền để tăng thêm chiều sâu và phối cảnh.
MS Publisher kết hợp các biểu trưng, sơ đồ và clip art vào tài liệu và cho phép điều chỉnh màu sắc bên trong và bên ngoài hình ảnh đã nhập. MS Publishes thậm chí còn có mô hình màu CMYK trong chương trình. Tương tự như Word, MS Publisher cung cấp một loạt các phông chữ và khả năng điều chỉnh kích thước từng phông chữ.
Với bổ trợ "Lưu dưới dạng PDF" hoặc XPS từ Microsoft, có sẵn để tải xuống miễn phí trên Support.Office.com, MS Publisher lưu tệp dưới dạng PDF hoặc XPS để chia sẻ một cách hiệu quả. Tiện ích bổ sung này thậm chí còn cho phép MS Publisher lưu CMYK của mỗi tệp ở định dạng CMYK và Pantone dưới dạng PDF, do đó, thông số kỹ thuật về màu sắc không bị mất khi dịch.
