Cách tốt nhất để gửi CV qua email là làm theo hướng dẫn trong một tin tuyển dụng cụ thể. Điều quan trọng là phải đọc bài đăng cẩn thận để một người hiểu các hướng dẫn. Một số người quản lý tuyển dụng rất bận rộn thậm chí không xem xét CV trừ khi tất cả các hướng dẫn được cung cấp trong quảng cáo được tuân theo.
Các nguyên tắc cơ bản cần tìm trong một tin tuyển dụng bao gồm thông tin phải có trong CV, thư xin việc có cần thiết hay không, những gì phải được nhập trong dòng chủ đề của email và liệu CV có nên được gửi trong nội dung email hoặc dưới dạng tệp đính kèm. Gửi CV đến email mù thường không được các chuyên gia nhân sự khuyến khích, vì vậy việc gửi đến đúng địa chỉ email là rất quan trọng. Một cách để đảm bảo việc này được thực hiện là sao chép và dán địa chỉ email vào trường "ĐẾN" của email. Một số tin tuyển dụng cũng yêu cầu đưa thông tin rất cụ thể vào CV, chẳng hạn như mức lương trước đây hoặc điểm trung bình. Nếu những điều đó không có trong CV, thì cần giải thích rõ hơn trong thư xin việc để người đánh giá CV không cho rằng những hướng dẫn đơn giản đã bị bỏ qua. Mặc dù không phải ai cũng yêu cầu một thư xin việc, nhưng chúng tôi rất khuyến khích bạn nên gửi kèm theo một bức thư. Một thư xin việc tốt giới thiệu một ứng viên và thu hút các nhà quản lý tuyển dụng xem xét CV. Bởi vì phần mềm độc hại và vi rút đã trở thành một vấn đề lớn trên Web, không phải tất cả các nhà quản lý tuyển dụng đều muốn CV được gửi dưới dạng tệp đính kèm. Nếu đúng như vậy, tin tuyển dụng nên yêu cầu ứng viên nộp CV của họ trong phần nội dung email. Khi yêu cầu này được thực hiện, bạn chỉ cần sao chép và dán sơ yếu lý lịch vào email.
