Mẫu thư ủy nhiệm là mẫu thư một người viết để ủy quyền cho người khác thực hiện một nhiệm vụ cụ thể thay mặt họ. Một mẫu ngắn của thư ủy nhiệm là: "Kính gửi công ty XYZ, tôi tên là ABC Brown và tôi sẽ không thể tham dự cuộc họp cổ đông của tháng này. Tôi ủy quyền cho QRS Brown thay mặt tôi bỏ phiếu tại cuộc họp. "
Tốt nhất là chỉ định chi tiết những tác vụ mà người đứng với tư cách là người ủy quyền được phép thực hiện. Thư ủy nhiệm cũng phải bao gồm số lần hoặc khoảng thời gian mà cá nhân được phép thực hiện nhiệm vụ được chỉ định. Mẫu thư ủy quyền có sẵn trên nhiều trang web uy tín và chúng có thể được cá nhân hóa để khách truy cập sử dụng.
Rocket Luật sư cung cấp cho khách truy cập khả năng tạo proxy Hiệp hội Chủ nhà miễn phí trên trang web của họ. Kaupthing Singer và Friedlander Isle of Man và Quickbooks Docstoc cũng có các mẫu thư ủy nhiệm mẫu có thể được cá nhân hóa, in ra và được sử dụng bởi khách truy cập trang web. Điều quan trọng cần lưu ý là tài liệu in ra phải được ký tên để hợp pháp. Bên thứ ba, chẳng hạn như luật sư hoặc công chứng viên, cũng có thể ký vào tài liệu nếu cần.
