Theo Đại học Bang Oklahoma, các nhà nghiên cứu sử dụng bảng câu hỏi để thu thập dữ liệu vì đây là một phương pháp nghiên cứu kinh tế và cung cấp cách thức chuẩn hóa và cấu trúc câu hỏi thành các biến để phân tích dữ liệu. Bảng câu hỏi là một trong những các phương pháp thu thập dữ liệu phổ biến nhất.
Bảng câu hỏi cho phép các nhà nghiên cứu thu thập dữ liệu về một nhóm lớn người mà không cần đầu tư nhiều thời gian, theo The College of St. Scholastica. Lỗi của con người trong phân tích dữ liệu cũng giảm khi sử dụng các câu hỏi đã được tiêu chuẩn hóa. Những người thực hiện cuộc khảo sát cũng có ý thức ẩn danh để cung cấp kết quả đáng tin cậy hơn phương pháp nghiên cứu phỏng vấn, vì cuộc khảo sát liên kết đến một số nhận dạng thay vì một cái tên. Các loại câu hỏi khác nhau tạo cơ hội cho các nhà nghiên cứu thu thập nhiều loại dữ liệu khác nhau. Bảng câu hỏi cung cấp dữ liệu danh nghĩa hoặc phân loại cũng như dữ liệu mức khoảng trên thang điểm và dữ liệu mức thứ tự yêu cầu các tùy chọn xếp hạng.
Việc xây dựng bảng câu hỏi cẩn thận mang lại kết quả phân tích tốt hơn, cả Đại học Bang Oklahoma và Đại học St. Scholastica đều chỉ ra. Tùy chọn câu hỏi bao gồm câu hỏi mở và câu hỏi đóng. Sự đơn giản và hướng dẫn dễ làm theo là những yếu tố cần thiết để có một bảng câu hỏi thành công. Các câu trả lời phải đầy đủ để những người trong mẫu chọn câu trả lời chính xác nhất và tăng độ tin cậy của dữ liệu.
