Phần mở rộng tệp MSO chủ yếu đề cập đến các tệp được tạo bằng Microsoft Office 2000 và cụ thể hơn là các tệp được tạo bằng Word 2000. Khi một thông báo HTML được gửi từ Microsoft Outlook cùng với tệp đính kèm Office 2000, thư được gửi dưới dạng thư Outlook HTML, có đính kèm tệp MSO.
Tệp MSO cho phép người dùng khác hiển thị chính xác thông báo HTML trên máy tính của họ trong chính thư email, ngay cả khi họ không sử dụng phần mềm Microsoft Outlook. Quá trình này còn được gọi là "vấp vòng". Máy tính chưa cài đặt Outlook 2000 sẽ hiển thị tệp MSO dưới dạng tệp đính kèm bổ sung và các tệp này thường được đính kèm dưới tên tệp "Oledata.mso." Tệp MSO không thể chỉnh sửa và không chứa bất kỳ thông tin nào có thể đọc được; nó chỉ ở đó để cho phép người dùng khác xem tệp đính kèm Microsoft Word.
Xóa tệp MSO có thể khiến tệp đính kèm không thể đọc được, vì vậy điều quan trọng là không xóa các tệp này. Phần mở rộng tệp MSO cũng có thể tham chiếu đến các biểu đồ được tạo bằng công cụ Sơ đồ Tổ chức của Microsoft. Biểu đồ tổ chức có thể được tạo bằng nhiều chương trình Microsoft Office, bao gồm Word, Excel và PowerPoint, trong số những chương trình khác. Các biểu đồ được tạo bằng các chương trình này cũng được lưu với phần mở rộng tệp MSO.
