Ưu điểm của việc sử dụng Microsoft Excel là người dùng có thể tối đa hóa giá trị dữ liệu của họ bằng cách xây dựng các biểu đồ tuyệt vời, sử dụng định dạng có điều kiện, xác định xu hướng, tập hợp dữ liệu lại với nhau và sử dụng quyền truy cập trực tuyến. Excel mang lại cho doanh nghiệp sức mạnh nhưng có thể hữu ích như nhau đối với những cá nhân cần xử lý và quản lý dữ liệu cá nhân.
Microsoft Excel là một chương trình bảng tính được tạo bởi Microsoft và có thể được sử dụng trên máy tính, máy tính bảng và điện thoại di động. Nó cho phép mọi người chia sẻ công việc của mình với người khác và sắp xếp dữ liệu một cách thuận tiện.
Trong kỷ nguyên hiện đại, nhiều doanh nghiệp và công ty thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn, bao gồm giao dịch tại cửa hàng, bán hàng trực tuyến và phương tiện truyền thông xã hội. Điều này có nghĩa là họ cần một cách nhanh chóng và hiệu quả để thu thập dữ liệu lại với nhau và phân tích nó. Excel thường được sử dụng nhiều nhất cho thông tin tài chính và dữ liệu có liên quan đến thông tin tài chính; tuy nhiên, nó cũng có thể được sử dụng cho các quy trình khác, chẳng hạn như dữ liệu danh sách nguồn nhân lực.
Excel cho phép người dùng tạo nhiều loại biểu đồ tuyệt vời bao gồm biểu đồ hình tròn, biểu đồ cột và đồ thị được phân nhóm. Điều này giúp người dùng hình dung dữ liệu của họ. Excel cũng cho phép định dạng có điều kiện, có nghĩa là người dùng có thể sử dụng các màu khác nhau cũng như tô đậm, sắc thái và in nghiêng để giúp phân biệt giữa dữ liệu của họ. Các đường xu hướng có thể mở rộng ra ngoài từng đường của biểu đồ và giúp đưa ra các dự đoán và dự báo. Dữ liệu có thể được nhập và xuất từ nhiều tệp khác nhau.
