Kể từ năm 2014, một số nhược điểm của Microsoft Word bao gồm giao diện Ribbon mới lạ, quá nhiều tùy chọn có thể rất khó hiểu, tốn kém, dễ bị vi-rút tấn công và các tệp lớn do thông tin meta được lưu cùng với tệp Word. Microsoft Word là chương trình xử lý văn bản phổ biến nhất trên toàn cầu. Tuy nhiên, nó có một số điểm yếu khiến người dùng phải chuyển sang các trình xử lý văn bản thay thế.
Kể từ năm 2014, việc giới thiệu các tính năng bổ sung trong các phiên bản mới hơn đã khiến chương trình trở thành một ứng dụng phức tạp. Mặc dù điều này có lợi thế là biến Word thành một cửa hàng tổng hợp, nó làm phức tạp các hoạt động của nó đối với những người dùng chỉ quan tâm đến các ứng dụng cơ bản. Ví dụ: giao diện Ribbon mới được giới thiệu trong Office 2007 và được mang theo trong Office 2010 yêu cầu một số học hỏi từ những người dùng đã quen với trình đơn thả xuống phổ biến và quy trình điều hướng thanh công cụ. Ngoài ra, nhiều tùy chọn tiếp tục được tích hợp vào Microsoft Word, chẳng hạn như xuất bản trên máy tính để bàn. Việc tải Word với quá nhiều tùy chọn khiến những người chỉ yêu cầu nhập và in tài liệu trở nên phức tạp không cần thiết.
Nhờ là trình xử lý văn bản số một, ứng dụng này được cài đặt trên nhiều máy tính và do đó rất dễ bị vi-rút và phần mềm độc hại tấn công. Điều này đòi hỏi đầu tư đáng kể vào các chương trình chống vi-rút đáng tin cậy và trình quét phần mềm độc hại để tránh để máy tính của người ta tiếp xúc với những mối đe dọa này. Ngoài ra, khi người dùng lưu tài liệu Word, nhiều thông tin sẽ được lưu cùng với nó, làm tăng kích thước của nó. Những tệp lớn này tiêu tốn rất nhiều dung lượng lưu trữ, cần phải đầu tư vào phương tiện lưu trữ.
