Nhiệm vụ của bộ mã hóa dữ liệu bao gồm duy trì bản in ra giấy của biểu mẫu bệnh nhân, biên nhận, đơn đăng ký và các loại tài liệu khác. Họ cũng thực hiện việc sao chép, quét tài liệu và duy trì sao lưu dữ liệu đã nhập. Họ chịu trách nhiệm biên dịch, phân loại và xác minh tính chính xác của dữ liệu trước khi nó được nhập vào.
Họ duy trì nhật ký các hoạt động và các nhiệm vụ đã hoàn thành, chọn tài liệu cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ, sửa lỗi nhập dữ liệu và lưu trữ tài liệu vào đúng vị trí. Các nhiệm vụ phụ mà bộ mã hóa dữ liệu đảm nhận bao gồm nhập dữ liệu, trả lời và định tuyến cuộc gọi điện thoại, gửi email và phân phối thư.
Một bộ mã hóa dữ liệu yêu cầu một tập hợp các kỹ năng. Điều này bao gồm tốc độ nhập dữ liệu và nhập liệu nhanh, cũng như định hướng chi tiết cao, chính xác, có thể xác định lỗi và giao tiếp tốt bằng lời nói và văn bản.
Về trình độ học vấn, bộ mã hóa dữ liệu phải có bằng tốt nghiệp trung học; tuy nhiên, một số công ty nhất định yêu cầu ứng viên phải có bằng đại học. Bằng cao đẳng về nhập dữ liệu giúp cải thiện cơ hội việc làm cho một chuyên gia mã hóa dữ liệu đầy tham vọng.
Các hoạt động công việc quan trọng nhất của bộ mã hóa ngày tháng bao gồm thu thập thông tin, lập tài liệu hoặc ghi lại thông tin, tương tác với máy tính, phân tích dữ liệu, xử lý thông tin, giao tiếp với người giám sát và đồng nghiệp cũng như tổ chức phân công công việc.
