Ví dụ về lời chào thư thoại hay bao gồm: “Tôi đang ở xa bàn làm việc, nhưng tôi sẽ liên lạc lại ngay với bạn!” và "Tôi rảnh nhưng không tìm thấy điện thoại. Hãy để lại tin nhắn và tôi sẽ gọi cho bạn ngay khi tìm thấy!" Bao gồm tên của bạn cũng có thể hữu ích cho người gọi.
Mẹo để tạo lời chào thư thoại hay bao gồm loại bỏ tiếng ồn xung quanh, hài hước hoặc độc đáo, viết ra lời chào và diễn tập nó, đồng thời yêu cầu người gọi để lại tin nhắn. Những mẹo này thích hợp cho cả lời chào thư thoại doanh nghiệp và cá nhân. Một khuyến nghị khác là đưa một câu chuyện cười vào bản ghi âm của bạn, chẳng hạn như "Hộp thư thoại của Jack bị hỏng. Đây là tủ lạnh của anh ấy. Hãy nói thật chậm rãi và tôi sẽ dán thông điệp của bạn cho chính mình bằng một trong những viên nam châm này".
