Mọi người sử dụng Microsoft Word để tạo các tài liệu tương đối đơn giản cho các dự án ở trường học cũng như các bản ghi nhớ và tài liệu liên quan đến công việc. Microsoft Word cũng hỗ trợ hình ảnh và định dạng bố cục văn bản cho phép mọi người tạo các loại tài liệu phức tạp hơn .
Microsoft Word hỗ trợ các mẫu cho phép mọi người tạo tài liệu chất lượng cao mà không cần phải quản lý chính xác công cụ bố cục. Những người cần hỗ trợ các hệ thống trích dẫn khác nhau có thể tìm thấy các mẫu đơn giản hóa quá trình định dạng văn bản một cách chính xác và căn chỉnh các phần tử theo quy định. Word là một công cụ phổ biến để tạo sơ yếu lý lịch và một số công cụ có sẵn thông qua Microsoft và thông qua các trang web của bên thứ ba để tạo sơ yếu lý lịch. Người dùng cũng có thể tìm thấy các mẫu cho lịch và các công cụ tổ chức khác, bao gồm cả kế hoạch trong ngày và hành trình.
Word bắt đầu như một trình soạn thảo văn bản khá đơn giản. Người dùng có quyền kiểm soát tối thiểu đối với loại phông chữ mà chương trình sử dụng và một vài tùy chọn để kiểm soát các hàng và bố cục văn bản. Không giống như phần mềm xuất bản truyền thống, Microsoft Word được thiết kế chủ yếu để tạo các tài liệu đơn giản, và nhiều sinh viên và doanh nghiệp sử dụng nó trong khả năng này. Tuy nhiên, trong nhiều năm, Word đã cung cấp hỗ trợ cho các loại tài liệu phức tạp hơn và nó có thể thay thế phần lớn các chương trình xuất bản trên máy tính để bàn phức tạp hơn. Tuy nhiên, những người tìm kiếm sự chính xác và kiểm soát tối đa có thể thích các sản phẩm xuất bản tiêu chuẩn.
