Máy in không dây sử dụng bộ thu phát Wi-Fi tích hợp để kết nối với mạng Wi-Fi và in tài liệu từ các thiết bị được kết nối. Máy in không dây là lựa chọn thuận tiện cho các văn phòng và cá nhân muốn giảm sự lộn xộn liên quan đến việc sử dụng máy in tiêu chuẩn.
Để sử dụng máy in Wi-Fi, quản trị viên phải định cấu hình máy in để kết nối mạng Wi-Fi cục bộ. Hầu hết các máy in hiện đại đều hỗ trợ kết nối Wi-Fi, tuy nhiên, một số máy in không dây cũ hơn có thể không kết nối được với mạng. Ngoài khả năng kết nối với mạng Wi-Fi, máy in không dây cũng có thể sử dụng mã hóa WPA như một biện pháp bảo mật chống lại tin tặc. Mã hóa WPA là một giải pháp thay thế an toàn hơn cho mã hóa WEP tiêu chuẩn được tìm thấy trong các máy in không dây cũ hơn.
Sau khi cấu hình, máy in sẽ hiển thị trên bất kỳ thiết bị nào được kết nối với mạng, cho dù đó là máy tính cá nhân hay thiết bị di động, theo Chron. Khi một thiết bị khởi tạo lệnh in, máy in không dây sẽ nhận lệnh in tài liệu giống như bất kỳ máy in tiêu chuẩn nào. Nếu máy in không dây có chức năng quét, người dùng có thể quét tài liệu bằng máy in và lưu ảnh quét trực tiếp vào thiết bị nhận. Bộ lặp mạng hoặc bộ định tuyến không dây bổ sung được sử dụng để mở rộng phạm vi hoạt động của máy in không dây.
