Bất kỳ ai có kết nối Internet và thiết bị hỗ trợ Internet đều có thể thiết lập tài khoản Gmail mới bằng cách truy cập trang chủ của Gmail và nhấp vào tùy chọn "Tạo tài khoản" ngay bên cạnh tùy chọn "Đăng nhập". Trang chuyển hướng đến Tài khoản Google, nơi người dùng được yêu cầu nhập thông tin đăng ký chuẩn.
Để bảo vệ quyền riêng tư của người dùng và ngăn chặn việc xâm phạm tài khoản, Google yêu cầu người dùng gửi số điện thoại di động để xác minh tài khoản thông qua tin nhắn văn bản hoặc hoàn tất hệ thống xác minh bằng hình ảnh xác thực. Người dùng cũng phải đồng ý với các điều khoản dịch vụ và chính sách bảo mật của Google trước khi tạo tài khoản. Chỉ cần một tài khoản Gmail để truy cập các trang web khác do Google điều hành, chẳng hạn như YouTube, Google Plus, Google Voice và Google Apps.
