Sử dụng máy tính trong văn phòng có một số lợi thế đối với hầu hết mọi doanh nghiệp ở mọi quy mô, bao gồm cả việc tăng cường tổ chức và hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn, đặc biệt là những nơi có liên quan đến bán hàng, tiếp thị và kế toán, tất cả đều có thể đóng góp vào tỷ suất lợi nhuận cao hơn. Do đó, hầu hết các doanh nghiệp chọn sử dụng máy tính văn phòng và công nghệ liên quan.
Không nên đánh giá thấp mức độ hiệu quả mà máy tính có thể mang lại cho một doanh nghiệp. Với chi phí đầu tư ban đầu tương đối thấp, một loạt các quy trình có thể được tổ chức và tự động hóa. Một doanh nghiệp cũng có thể tạo và chỉnh sửa các tài liệu kinh doanh của riêng mình khi cần thiết mà không cần phải thuê bên ngoài.
Máy tính cũng cho phép một công ty kết nối mạng, dẫn đến một cách hiệu quả để lưu trữ và truyền dữ liệu. Phần mềm, chẳng hạn như Intuit, có thể cung cấp tính năng lập hóa đơn tự động, giúp tăng tính dễ dàng trong việc hạch toán trong khi vẫn giữ tất cả thông tin tài chính ở vị trí tập trung, dễ truy cập.
Sử dụng một mạng lưới như vậy, nhiều yếu tố của doanh nghiệp có thể được sắp xếp hợp lý, bao gồm phản hồi của khách hàng, đơn đặt hàng bán hàng, v.v. Ngoài ra, máy tính cho phép một công ty thiết lập và quản lý trang web nội bộ, không chỉ tạo ra một công cụ tiếp thị tuyệt vời và đầu mối liên hệ cho cơ sở khách hàng rộng lớn hơn, mà còn giúp thúc đẩy doanh số bán hàng từ các thị trường mà trước đây có thể không thể tiếp cận được.
