Cách dễ nhất để in thẻ chỉ mục 3x5 là mua các tờ giấy nặng được đục lỗ theo khối 3x5. Một tùy chọn khác là in thông tin trên các nhãn lớn, sau đó dán các nhãn vào chỉ mục riêng lẻ thẻ.
Hầu hết các máy in không thể in trực tiếp lên các thẻ chỉ mục 3x5 riêng lẻ. Các thẻ quá nhỏ để có thể kéo qua máy in và đôi khi phông chữ trong tài liệu không thể dễ dàng định dạng để in trên một thẻ. Có nhiều cách để giải quyết vấn đề này.
Một trong những cách dễ nhất để in thẻ chỉ mục 3x5 là người tiêu dùng mua các tờ thẻ chỉ mục đục lỗ có kích thước bằng máy in. Sau đó, tất cả những gì họ phải làm là tìm một mẫu cho phép định dạng tài liệu hoặc thông tin thành các khối văn bản vừa với không gian 3x5. Thông thường gói giấy có thông tin về mẫu nào nên được sử dụng. Một nguyên tắc chung là in trang kiểm tra trên một tờ giấy sao chép trơn để đảm bảo tài liệu được định dạng chính xác.
Một cách khác để lấy thông tin trên thẻ chỉ mục 3x5 là sử dụng một tờ nhãn. Kích thước nhãn thích hợp nhất cho thẻ chỉ mục là 2 "x 4". Khi thông tin đã được in trên nhãn, người dùng chỉ cần dán nhãn vào thẻ chỉ mục.
