Tạo cơ sở dữ liệu bằng cách sử dụng một trong các mẫu miễn phí đi kèm với Microsoft Access hoặc tạo một cơ sở dữ liệu từ đầu. Access là một phần của gói ứng dụng Office của công ty. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa các mẫu theo yêu cầu của mình.
Các mẫu miễn phí của Microsoft bao gồm bảng, truy vấn, biểu mẫu và báo cáo để thực hiện các vai trò cụ thể. Vì các mẫu có cấu trúc dữ liệu được xác định trước, bạn có thể cần chỉnh sửa mẫu để phù hợp với loại dữ liệu bạn muốn lưu trữ.
Để mở một mẫu, hãy nhấp vào nút Mới ở trên cùng bên trái và chọn một mẫu từ ngăn bên phải. Khi bạn chọn một mẫu, ứng dụng sẽ tự động gán tên cho cơ sở dữ liệu. Thay đổi tên trong hộp Tên tệp. Bấm vào biểu tượng thư mục màu vàng bên cạnh hộp tên để chỉ ra một thư mục cho cơ sở dữ liệu và bấm OK. Nhấp vào Tạo để bắt đầu chỉnh sửa cơ sở dữ liệu.
Khi nó tải mẫu, Access có thể đưa ra một biểu mẫu để giúp bạn bắt đầu nhập dữ liệu. Ngoài ra, bạn có thể nhập dữ liệu theo cách thủ công bằng cách nhấp vào bất kỳ ô nào. Nếu mẫu đã chứa một số dữ liệu giữ chỗ, bạn có thể xóa chúng bằng cách nhấp vào nút Xóa trong Bản ghi trên tab Trang chủ.
Để tạo một cơ sở dữ liệu trống, hãy bấm Tệp, rồi bấm Mới. Chọn Cơ sở dữ liệu trống, chỉ ra tên và thư mục cho cơ sở dữ liệu, rồi bấm Tạo. Sau đó, bạn có thể điền các ô theo cách thủ công để tạo cơ sở dữ liệu.
