Để tạo biểu đồ kiểm đếm trong Excel, hãy chuyển đến tab Tệp trong Microsoft Excel. Chọn Mới, sau đó chọn tùy chọn Sổ làm việc trống. Nếu thông tin đã có trong bảng tính, hãy mở tài liệu này và sắp xếp thông tin thành các cột để mỗi hàng là một bản ghi riêng biệt.
Nhập tiêu đề danh mục vào hàng đầu tiên của cột A. Trong các ô bên dưới, hãy viết danh mục cụ thể. Ví dụ: nếu "thể thao" được viết ở hàng đầu tiên của cột A, thì tên môn thể thao cụ thể sẽ được viết trong các ô bên dưới.
Trục x của biểu đồ là nơi hiển thị các danh mục. Cột B của biểu đồ phải được gắn nhãn là "số lượng". Trong các ô bên dưới, hãy đặt dữ liệu số cho từng danh mục. Sau đó, đánh dấu phạm vi dữ liệu. Bấm vào tab Chèn với Ruy-băng. Nhấp vào tùy chọn Cột từ hộp thả xuống. Chọn biểu đồ cột thích hợp. Đi tới tùy chọn Thiết kế trên Ruy-băng. Đây là nơi chọn bảng màu mong muốn và kiểu trực quan biểu đồ. Chuyển đến tab Bố cục để thêm tiêu đề biểu đồ, chú giải và tiêu đề trục.
Trong Microsoft Excel 2010, có một hàm COUNTIF. Chức năng này có thể được sử dụng để kiểm đếm số lần một số tiền nhất định xuất hiện. Chức năng này có thể được sử dụng để kiểm đếm thông tin, nhưng các công cụ biểu đồ của Excel tốt hơn để minh họa và so sánh.
