Cơ sở dữ liệu thủ công là một hệ thống lưu trữ tệp cứng bao gồm hồ sơ giấy, thư mục và tủ đựng hồ sơ hoặc hộp lưu trữ. Hệ thống cơ sở dữ liệu thủ công chất lượng giúp bạn dễ dàng truy xuất tài liệu và thông tin khi chúng cần thiết.
Một thuật ngữ khác cho cơ sở dữ liệu thủ công là hệ thống quản lý tài liệu. Cơ quan Bảo vệ Môi trường khuyến nghị tổ chức cơ sở dữ liệu thủ công theo thứ tự bảng chữ cái, thứ tự thời gian, số hoặc hệ thống chữ và số. Các mẹo khác bao gồm giảm thiểu việc lưu trữ hồ sơ đến những hồ sơ cần thiết, dọn dẹp tài liệu thường xuyên và sử dụng phương pháp tổ chức rõ ràng nhất. Cơ sở dữ liệu máy tính đang nhanh chóng thay thế cơ sở dữ liệu thủ công để lưu trữ tài liệu. Cơ sở dữ liệu máy tính tham chiếu chéo tất cả các bản ghi, giúp truy xuất dữ liệu nhanh hơn và dễ dàng hơn.
