Solvusoft giải thích rằng tệp PRN hoặc tệp có phần mở rộng ".prn" bao gồm nội dung của tài liệu sẽ được in và hướng dẫn cho máy in. Nếu mở nó bằng trình chỉnh sửa Windows, một trang được mã hóa thường xuất hiện. Thay vào đó, người ta có thể sử dụng notepad.
Cách nhanh nhất và dễ nhất để mở tệp PRN là nhấp đúp vào tệp đó và đợi cho đến khi hệ điều hành hoặc HĐH tự động chọn ứng dụng sẽ sử dụng để mở tài liệu; hệ điều hành thường chọn sai. Kiểm tra cài đặt đăng ký tệp trên Windows và chọn một ứng dụng chẳng hạn như notepad để xem nội dung bên trong tệp PRN và nguyên nhân mã hóa. PRN có thể được liên kết với Tệp Máy in Windows DataCAD, Tệp Văn bản Máy in hoặc các chương trình phần mềm máy in khác.