Kế toán trên máy tính đề cập đến việc sử dụng máy tính cho một loạt các nhiệm vụ kế toán. Trước đây, máy tính được sử dụng làm máy tính. Máy tính hiện đại thực hiện một số tác vụ bổ sung và cung cấp thông tin phân tích.
Hầu hết các máy tính thương mại đầu tiên đã được các doanh nghiệp sử dụng. Trước khi có máy tính, các công ty đã thuê người để thực hiện các phép tính thủ công. Đối với các công ty lớn, chi phí rất cao. Mặc dù những chiếc máy tính này đắt tiền nhưng chúng có giá cả phải chăng hơn so với việc thuê nhân viên toàn thời gian và chúng hoạt động nhanh hơn nhiều.
Máy tính cá nhân làm cho kế toán trên máy tính trở nên hợp lý hơn nhiều và ngay cả các doanh nghiệp nhỏ cũng có thể mua được một số hệ thống ban đầu này. Trong khi thông tin vẫn phải được nhập thủ công, những máy tính này có thể phân tích thông tin gần như ngay lập tức và tạo ra các báo cáo đơn giản. Hầu hết các hệ thống này đã được thay thế, nhưng một số doanh nghiệp vẫn sử dụng các hệ thống được mua từ những năm 1980.
Máy tính xử lý một loạt các tác vụ. Hệ thống điểm bán hàng thường được gắn trực tiếp với phần mềm kế toán, cho phép cập nhật tức thì. Ngoài ra, các hệ thống hiện đại có thể cung cấp một số báo cáo phân tích với những hiểu biết hữu ích. Ngày càng có nhiều công ty sử dụng các nền tảng dựa trên đám mây. Các nền tảng này cho phép các nhà quản lý và chủ sở hữu doanh nghiệp truy cập thông tin từ mọi nơi và họ thuê ngoài các tác vụ máy chủ đến các máy chủ từ xa. Những lợi thế được cung cấp bởi các nền tảng kế toán máy tính khiến chúng gần như phổ biến đối với các doanh nghiệp vừa và lớn.
