Hệ số tải được tính theo công thức sau: Hệ số tải = Mức sử dụng kWh của tháng /(Nhu cầu cao điểm hoặc KW x 730). Hệ số tải chỉ đơn giản là tải năng lượng trên một hệ thống so với tiềm năng tối đa hoặc tải cao nhất trong một khoảng thời gian.
Hệ số tải thường được tính toán hàng tháng hoặc hàng năm. Ví dụ, một người có thể sẽ sử dụng lượng năng lượng trung bình trong suốt cả năm, nhưng sau đó anh ta sẽ có những lúc sử dụng nhiều hơn hoặc ít hơn năng lượng đó. Khi năng lượng sử dụng ở mức cao nhất trong tháng và so với mức sử dụng trong cùng tháng, đó là hệ số tải.
Dễ dàng xác định hệ số tải với thông tin chính xác có trong tay. Một người cần biết kWh đã được sử dụng trong tháng và mức sử dụng cao điểm trong tháng để hoàn thành công thức. Khi đã sẵn sàng để xác định hệ số phụ tải, anh ta nên lấy lượng kWh sử dụng của tháng và chia nó cho nhu cầu cao điểm, đó là 730 KW trong một tháng. Khi tính toán công thức dựa trên kiểm tra hàng năm, thay vì sử dụng 730 trong công thức, nên sử dụng 8.760.