Chức năng chính của Windows Explorer là cung cấp giao diện đồ họa để điều hướng ổ cứng và hiển thị nội dung của các thư mục con và thư mục được sử dụng để tổ chức các tệp trên đĩa cứng. Nó cũng cho phép người dùng để sao chép, di chuyển, xóa, đổi tên và thường thực hiện các tác vụ liên quan đến thư mục và tệp.
Windows Explorer cũng tích hợp tính năng tìm kiếm cho phép người dùng dễ dàng tìm kiếm và định vị tệp trên ổ cứng bất cứ khi nào họ không chắc chắn về vị trí tệp. Điều này giúp tiết kiệm thời gian khi tìm kiếm các tệp và thư mục cụ thể.
Cách nhanh nhất để truy cập Windows Explorer là nhấp chuột phải vào menu bắt đầu và chọn "Khám phá" hoặc "Mở Windows Explorer". Ngoài ra, nó có thể được khởi chạy bằng cách nhấp vào biểu trưng Windows cộng với phím E trên bàn phím. Nó cũng có thể được truy cập từ menu bắt đầu hoặc Phụ kiện. Tất cả các phiên bản Windows kể từ Windows 95 đều được trang bị Windows Explorer. Kể từ khi nó được phát triển, Windows Explorer đã là một phần quan trọng của Windows.
Nằm trong thư mục C: \ Windows, Windows Explorer đôi khi được gọi là explorer.exe, Windows shell, file explorer hoặc đơn giản là Explorer. Những người có kinh nghiệm sử dụng nhiều hơn có thể chọn sử dụng dòng Dấu nhắc lệnh thay thế để điều hướng các tệp, thư mục và thư mục con khác nhau trên ổ cứng.