Cách dễ nhất để tạo cáo phó trong Microsoft Word là tải xuống một mẫu. Có một số mẫu miễn phí có sẵn trực tuyến, nhưng bắt đầu với các nguồn từ nhà tang lễ trước là một ý tưởng hay.
Cáo phó và các chương trình tang lễ yêu cầu định dạng đặc biệt để chúng có thể in được. Tuy nhiên, hiện nay hầu hết các gia đình đều có thể tạo những món đồ này từ máy tính ở nhà. Trong khoảng thời gian khó khăn sau khi một thành viên trong gia đình qua đời, điều cuối cùng cần thiết là thêm một chút rắc rối. Sử dụng mẫu tại nhà đảm bảo văn bản sẽ in đẹp và thực sự tôn vinh cá tính của người thân yêu. Các mẫu có thông số kỹ thuật đặt trước để định dạng văn bản, căn chỉnh, tiêu đề và thậm chí chèn ảnh.
Chọn một mẫu dễ hiểu và phù hợp với nội dung của cáo phó. Sau đó, hãy bắt đầu viết, hãy nhớ bản nháp đầu tiên không cần phải quá cầu kỳ và chỉ mất một vài cú nhấp chuột để chỉnh sửa. Theo truyền thống, cáo phó bắt đầu với các thông tin cơ bản, chẳng hạn như ngày sinh, nơi sinh, ngày mất và địa điểm qua đời của người đó. Phần giữa là một tiểu sử nhỏ về những thành tích và đóng góp của người đã khuất. Phần kết thường được sử dụng cho lời cảm ơn và lời chào tạm biệt. Khi văn bản đã có, hãy chọn một hoặc hai bức ảnh mang giá trị hoài cổ và tăng thêm chất lượng cảm xúc cho bài viết.
