Các giai đoạn của một chu trình xử lý dữ liệu là thu thập, chuẩn bị, nhập, xử lý và đầu ra. Lưu trữ dữ liệu là một bước được một số người bao gồm. Chu trình xử lý dữ liệu chuyển đổi dữ liệu thô thành thông tin hữu ích.
Giai đoạn đầu tiên trong chu trình xử lý dữ liệu là thu thập dữ liệu thô. Giai đoạn tiếp theo chuẩn bị dữ liệu bằng cách mã hóa, sắp xếp lại, phân loại hoặc tổ chức nó có ý nghĩa hơn. Ở giai đoạn tiếp theo, giai đoạn nhập liệu, dữ liệu đã được xác minh được chuyển thành dạng máy có thể đọc được để máy tính xử lý. Điều này thường đòi hỏi các cá nhân phải nhập dữ liệu. Sau khi nhập, dữ liệu được xử lý. Các đối tượng xử lý dữ liệu cho các phương tiện thao tác khác nhau. Giai đoạn tiếp theo là đầu ra, nơi dữ liệu trở thành thông tin có ý nghĩa có thể được giải thích bởi những người khác. Chu trình xử lý dữ liệu là các bước được thực hiện để phát triển dữ liệu từ các số liệu thô, khó hiểu và đầu vào thành thông tin hữu ích.
Nhiều chu kỳ xử lý dữ liệu cũng bao gồm giai đoạn lưu trữ bổ sung. Các chu trình này kết hợp lưu trữ, nơi dữ liệu, hướng dẫn và thông tin được lưu giữ để sử dụng trong tương lai. Bộ nhớ cho phép truy cập nhanh trong tương lai và truy xuất thông tin đã xử lý nếu cần để xem xét thêm.
Việc xử lý dữ liệu thường bao gồm một số kết hợp chuyển đổi, xác thực, tổng hợp và phân tích dữ liệu.
