Phần mềm dữ liệu mô tả dữ liệu có trong kho dữ liệu. Kho dữ liệu là kho lưu trữ thông tin chính cho các doanh nghiệp và tổ chức giáo dục. Tất cả các nội dung khác chứa thông tin công ty đều liên kết đến điểm trung tâm này, vì vậy, quản trị viên có thể có được cái nhìn toàn diện về hoạt động của hệ thống.
Phần mềm dữ liệu bên trong nhà kho cung cấp cho doanh nghiệp thông tin lịch sử và thời gian thực. Khi nhiều dữ liệu được nhập vào hệ thống, kho dữ liệu trở thành một bản trích yếu thông tin công ty có giá trị hơn. Nó cung cấp cho tổ chức khả năng tích hợp các truy vấn ra quyết định và hỗ trợ cho bản trình bày, cải thiện chất lượng dữ liệu, hoạt động như một hệ thống lưu trữ dự phòng và cung cấp thông tin kinh doanh tổng thể tốt hơn cho khách hàng.
