Bảng tính được sử dụng cho các danh sách đơn giản và các phép tính số phức tạp. Bảng tính biến thông tin thành đồ thị chi tiết để hiển thị trực quan dữ liệu. Bảng tính cung cấp nhiều tùy chọn sắp xếp để lọc thông tin.
Phần mềm bảng tính rất linh hoạt và có thể được sử dụng cho cả các tác vụ rất đơn giản và rất phức tạp. Bạn có thể dễ dàng soạn các danh sách, chẳng hạn như từ vựng, các phần của một dự án hoặc cửa hàng tạp hóa trong một bảng tính. Thêm hoặc xóa các mục khỏi danh sách như thế này cũng đơn giản, vì vậy danh sách có thể được sử dụng nhiều lần.
Việc quản lý dữ liệu phức tạp hơn, chẳng hạn như thu nhập, chi phí, ngân sách và các kế toán khác, cũng được thực hiện dễ dàng hơn với bảng tính. Các chương trình bảng tính bao gồm các tính năng có thể tính toán phức tạp, bao gồm mọi thứ từ phép cộng và trừ cơ bản đến tỷ lệ phần trăm, thuế và các bài toán nhiều bước. Điều này làm cho bảng tính trở nên cần thiết đối với các doanh nghiệp, cá nhân tự kinh doanh và bất kỳ ai cần theo dõi chi phí và thu nhập.
Các chương trình bảng tính cũng bao gồm phần mềm tạo đồ thị và biểu đồ từ dữ liệu được cung cấp trong bảng. Điều này rất tốt cho các bài thuyết trình, chẳng hạn như các cuộc họp kinh doanh và các dự án nghiên cứu, đồng thời cung cấp một cái nhìn mới về dữ liệu. Các biểu đồ và biểu đồ này có thể tùy chỉnh và có thể cụ thể hoặc chung chung tùy thuộc vào cài đặt và tùy chọn đã chọn.
