Một số ưu điểm của phần mềm đặt riêng bao gồm thực tế là một sản phẩm có thể được điều chỉnh để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của công ty theo những cách mà phần mềm có sẵn không thể, mặc dù điều này có thể chuyển thành phần mềm đặt trước đắt hơn so với lựa chọn thay thế -shelf. Ngoài ra, phần mềm đặt riêng thường trực quan hơn để sử dụng so với các giải pháp bán sẵn rộng rãi.
Một lợi thế nữa của phần mềm đặt trước là khả năng hiển thị nội dung hiệu quả trong tương lai, vì có thể nâng cấp và cải tiến khi cần thiết. Các gói phần mềm chuẩn hóa, thường có sẵn phải đợi nhà phát triển phát hành bản cập nhật, việc này thường mất thời gian, khiến doanh nghiệp gặp bất lợi cho đến khi bản cập nhật được tung ra.
Tuy nhiên, việc tìm kiếm một nhà phát triển đáng tin cậy và hiệu quả cho phần mềm đặt riêng có thể tốn thời gian và đôi khi khó khăn. Sử dụng phần mềm có sẵn có nghĩa là một doanh nghiệp có thể bắt đầu và hoạt động nhanh hơn nhiều nếu việc lựa chọn một nhà phát triển riêng được chứng minh là một quá trình dài.
Hơn nữa, việc phát triển phần mềm đặt riêng có thể mất nhiều thời gian. Mặc dù việc có phần mềm được điều chỉnh để phù hợp với cách tiếp cận kinh doanh hoặc ngành cụ thể có thể mang lại hiệu quả về lâu dài, nhưng lợi thế này có thể được thúc đẩy bởi một chu kỳ phát triển dài. Do chi phí cao hơn, có thể khó tạo trường hợp cho phần mềm đặt trước cho ban quản lý.
