Ưu điểm của xử lý dữ liệu điện tử bao gồm tốc độ, hiệu quả, giảm nhân công, độ chính xác và giảm chi phí. Về tốc độ, thông tin được lưu trữ và quản lý thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử có thể được truy xuất gần như không có độ trễ trên Internet hoặc trên mạng nội bộ.
Khi đề cập đến hiệu quả, các tài liệu, chẳng hạn như tuyên bố và báo cáo, có thể được tạo thông qua xử lý dữ liệu điện tử, một cách tự động và nhanh chóng. Nó cũng có khả năng lưu trữ một lượng lớn dữ liệu ở dạng mà nó có thể dễ dàng truy xuất được.
Hệ thống này cũng giảm sức lao động. Trong nhập dữ liệu thủ công, luôn có vấn đề nhập lặp lại; tuy nhiên, với việc xử lý dữ liệu điện tử, những sai sót như vậy sẽ được giảm thiểu hoặc loại bỏ hoàn toàn.
Một ưu điểm khác là các hoạt động xử lý dữ liệu được thực thi tự động; do đó, sự can thiệp của con người là không cần thiết. Hơn nữa, hệ thống xử lý dữ liệu điện tử giúp giảm chi phí quản lý dữ liệu.
Xử lý dữ liệu điện tử còn được gọi là xử lý dữ liệu được máy tính hóa và nó là một phương pháp xử lý dữ liệu. Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử được thiết kế để tăng năng suất và cải thiện chất lượng công việc. Thông thường, xử lý dữ liệu điện tử trải qua ba giai đoạn. Giai đoạn đầu tiên liên quan đến việc nhập dữ liệu đã thu thập vào hệ thống, thông qua tải lên tệp hoặc nhập bằng bàn phím. Trong giai đoạn thứ hai, dữ liệu được xử lý và trong giai đoạn thứ ba, dữ liệu đã biến đổi được xuất ra.
