Những điều thích hợp để nói với một người sắp nghỉ hưu bao gồm chúc người đó nghỉ hưu vui vẻ, nói rằng họ sẽ rất nhớ và bày tỏ rằng họ sẽ được nghĩ đến thường xuyên. Nghỉ hưu là thời điểm để gửi tặng những lời chúc tốt đẹp và hồi tưởng về những kỷ niệm tích cực được chia sẻ.
Nếu có thể, hãy nói cụ thể về những điều sẽ bỏ lỡ về người đó và những kỷ niệm vui nào đã được chia sẻ để các nhận xét trở nên chân thực. Ví dụ: hãy cân nhắc nhớ lại một nhà hàng vui vẻ đã từng ghé thăm khi đi công tác. Đề cập đến một số đóng góp mà người nghỉ hưu đã đóng góp cho nơi làm việc.
Trong một số trường hợp, có thể thích hợp để mua một món quà cho đồng nghiệp đã nghỉ hưu, theo nhóm hoặc riêng lẻ. Khi lên ý tưởng cho những món quà, hãy nghĩ về sở thích hoặc kế hoạch của người đó cho cuộc sống sau khi nghỉ hưu. Có thể thích hợp để hỏi ý kiến của vợ /chồng của người đó.
Về hưu không phải lúc nào cũng là thời gian hạnh phúc và điều quan trọng là phải nhạy cảm với cảm xúc của những người có thể e ngại hoặc những người có thể không tự nguyện nghỉ hưu. Một số người lo lắng rằng họ sẽ không còn cảm thấy hữu ích nữa. Trong những trường hợp như vậy, rất thích hợp để bày tỏ lòng biết ơn vì đã có cơ hội làm việc với cá nhân đó. Tránh xa những câu chúc mừng.