Truy vấn truy xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu Access. Mặc dù các truy vấn dành cho Microsoft Access được viết bằng Ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc, bạn không cần phải biết SQL để tạo truy vấn Access. Màn hình Truy vấn theo Ví dụ cho phép người dùng chạy các truy vấn bằng cách chọn các bảng và trường từ danh sách.
Một truy vấn Access phổ biến là Truy vấn Chọn. Truy vấn Chọn lấy dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng trong cơ sở dữ liệu và nó hiển thị kết quả cho người dùng. Các bản ghi trong cơ sở dữ liệu không được chỉnh sửa bằng Truy vấn Chọn mà chỉ được hiển thị. Ví dụ: một Truy vấn Chọn được sử dụng để lấy các bản ghi từ cơ sở dữ liệu cho những khách hàng sống trong một mã zip cụ thể. Dữ liệu này sau đó được hiển thị trên màn hình hoặc trong một báo cáo. Các truy vấn Access phổ biến khác là Truy vấn Cập nhật, thay đổi thông tin trong các bản ghi hiện có; Nối truy vấn, kết hợp dữ liệu từ nhiều bảng hoặc truy vấn; Xóa truy vấn, xóa các bản ghi; và Tạo Truy vấn Bảng, tạo các bảng bổ sung trong cơ sở dữ liệu.
Sau khi một truy vấn được tạo trong Access, nó sẽ được hiển thị hoặc chạy. Một truy vấn hiển thị trong Dạng xem Biểu dữ liệu. Dạng xem biểu dữ liệu cho phép người dùng xem kết quả của truy vấn trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Khi truy vấn chạy, dữ liệu có thể bị xóa hoặc thay đổi. Trong Access, một cửa sổ thông báo xuất hiện khi dữ liệu sắp bị thay đổi hoặc bị xóa. Điều này cho phép người dùng chấm dứt truy vấn nếu cần.
