Mục đích của một trình xử lý văn bản là gì?

Mục đích của một trình xử lý văn bản là gì?

Bộ xử lý văn bản là một ứng dụng phần mềm tạo, lưu trữ và in tài liệu. Bộ xử lý văn bản được phân loại là phần mềm ứng dụng được tạo ra để hoàn thành các tác vụ cụ thể khi người dùng cần.

Không giống như máy đánh chữ thông thường, trình xử lý văn bản cho phép người dùng tạo tài liệu và chỉnh sửa tài liệu đó nhiều lần trước khi in hoặc lưu trên máy tính. Hơn nữa, tài liệu đã lưu có thể được sửa đổi vào một ngày sau đó. Trong cài đặt được nối mạng, tài liệu đã lưu có thể được mở trên một máy tính khác.

Các bộ xử lý văn bản hiện đại cung cấp nhiều chức năng hơn là chỉ tạo, chỉnh sửa và lưu trữ tài liệu. Một số bộ xử lý văn bản đi kèm với các công cụ để tạo tài liệu kinh doanh, trong khi những bộ khác cho phép định dạng văn bản đa dạng thức. Trình xử lý văn bản khác với trình soạn thảo văn bản ở chỗ chỉ cho phép tạo và chỉnh sửa các tài liệu văn bản thuần túy. Notepad và WordPad là hai trình soạn thảo văn bản phổ biến.

Có nhiều bộ xử lý văn bản khác nhau, cả phiên bản thương mại và miễn phí. Microsoft Word là một trình xử lý văn bản thương mại phổ biến thường đi kèm với bộ phần mềm Microsoft Office. Các bộ xử lý văn bản khác bao gồm Corel WordPerfect, Apple iWork, Apple TextEdit, Microsoft Works và Sun Star Office, trong số những người khác. Các bộ xử lý văn bản miễn phí bao gồm OpenOffice, Lotus Symphony và AbiWorld.