Chức năng màn hình in trên PC được thực hiện bằng cách nhấn phím PRINT SCREEN trên bàn phím. Phím này cũng có thể được gắn nhãn PRTSC hoặc PRTSCN trên một số kiểu bàn phím. Một số bàn phím có thể thiếu hoàn toàn nút này và yêu cầu một tổ hợp bàn phím cụ thể, chẳng hạn như FN + INSERT, để thực hiện chức năng, tùy thuộc vào kiểu máy.
Chức năng màn hình in chụp ảnh của toàn bộ màn hình làm việc và giữ nó trong bộ nhớ để sử dụng như dán vào một ứng dụng khác như email hoặc ứng dụng Paint. Ngoài ra, sử dụng tổ hợp phím ALT + PRINT SCREEN chỉ sao chép cửa sổ hiện được chọn.
Tên gây hiểu lầm của hàm là do hàm màn hình in ban đầu được thiết kế cho các hệ điều hành dòng lệnh như MS-DOS. Trong MS-DOS, chức năng màn hình in sẽ thực sự in bộ đệm màn hình hiện tại tới cổng máy in tiêu chuẩn, thường là LPT 1. Người dùng cũng có thể nhấn nút CTRL kết hợp với PRINT SCREEN để bật và tắt tính năng echo máy in. Tiếng vọng máy in sẽ khiến mọi đầu ra được gửi đến màn hình đồng thời được gửi đến máy in.
Trong hệ điều hành hiện đại, hình ảnh được lưu vào khay nhớ tạm thời của hệ thống ở định dạng bitmap có thể được dán vào phần mềm chỉnh sửa hình ảnh hoặc trực tiếp vào các ứng dụng xử lý văn bản hoặc email. Đối với Windows 8, nhấn WIN + PRINT SCREEN sẽ lưu ảnh vào đĩa.
