Mục đích của máy in là chấp nhận văn bản đã nhập và hình ảnh đồ họa từ máy tính và chuyển chúng sang giấy. Máy in đôi khi được bán cùng với máy tính, nhưng người tiêu dùng thường mua riêng. Máy in khác nhau rất nhiều về chi phí, tốc độ, kích thước và chức năng.
Hai loại máy in phổ biến nhất là máy in phun và máy in laser. Các mẫu máy in phun phun mực ở khoảng cách rất gần từ hộp mực lên giấy in khi nó cuộn qua. Máy in laser sử dụng chùm tia laser để thu hút một loại mực đặc biệt gọi là mực in. Khi lực hút này xảy ra, bột mực cùng với trống in lăn sẽ tạo ra hình ảnh phản chiếu của tài liệu trên một tờ giấy. Máy in đa chức năng cũng khá phổ biến trong môi trường văn phòng. Những máy in này có thể thực hiện nhiều chức năng, chẳng hạn như fax, sao chép, quét và thậm chí thực hiện cuộc gọi điện thoại.
Máy in không dây được thiết kế để hoạt động với mạng không dây. Tất cả các máy tính được kết nối với mạng không dây đều có thể sử dụng máy in và các máy này cũng loại bỏ được vấn đề dây cáp bị lộn xộn. Ngoài ra còn có máy in ảnh trên thị trường và những máy này cho phép người dùng in ảnh được lưu trữ trên máy tính của họ lên giấy in thẻ bóng hoặc giấy ảnh định sẵn. Kết quả in ảnh có thể tuyệt đẹp không kém gì các bản in chuyên nghiệp.
